关于全市律师管理年度工作检查的通报
各区县司法局,市直各律师事务所:
为进一步推动律师管理年度重点工作的完成,规范律师事务所的内部管理及档案管理,规范律师依法诚信执业,市司法局对全市律师事务所和律师事务所的执业情况进行了监督检查,此次检查的内容是:党建工作、律师进社区及双联工作开展情况、学雷锋月活动开展情况、信息化工作、档案管理、信息报送工作,执业信息公示等。现将有关情况通报如下。
一、党建工作
全市有3名以上党员的律师事务所都建立了党支部。购置了党旗、国旗、党徽、党建资料,并制作三会一课等党支部制度在党员活动室上墙。没有党员的律师事务所选派了党建工作指导员,实现了律师行业党的组织全部建立、党的工作全部覆盖的工作目标,确保每一名党员都能过上正常的组织生活,使每一名党员都置于党组织的管理之下。各律所党支部均能坚持三会一课制度,“不忘初心牢记使命”学习教育开展扎实有效,均有学习笔记、心得体会,图片、资料丰富,详实,党费收缴正常。
二、律师进社区及双联工作
各律师事务所能够积极开展进社区及双联工作,各律师事务所每月都能开展3次以上活动,工作日志记录详实,图片资料保存较好,活动开展取得了较好的社会成效,树立了律师的良好社会形象。
三、学雷锋月活动开展
全市律师积极参与学雷锋月活动,如:3月4日,组织6名女律师参加“建设法治中国 • 巾帼在行动—维权服务进社区、进家庭、到身边”暨“三八维权月”活动,发放法律知识宣传手册1500余份,解答咨询200余人次。3月8日,淮北市司法局组织10名女律师在淮北市淮海路开展法律服务咨询活动,活动现场共发放妇女权益保障法律知识宣传手册600余份,为群众解答法律咨询300余人次。
四、信息化工作
各律师事务所都配备了现代化办公设施,执业律师、律师助理、行政辅助人员人手1台电脑,各律所基本能够按照《淮北市律师综合管理信息系统应用考核办法》全案、全员、全流程录入。对于连续2个月信息报送达不到要求的律所暂缓人员流进,暂缓接收实习人员。
五、档案管理工作
(一)全市律师事务所档案管理总体状况较好,已结案的案件卷宗能够按照《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》装订归档;律师办案较认真、规范,代理词、辩护词的观点绝大部分正确,有的能被法院全部采信,大部分律师办案质量有了明显提高;检查中随机抽查每位律师2本卷宗,共调取500卷基本信息,评查230份卷宗。经过评查,优秀卷191卷,占评查卷宗的83%,无不合格卷。
(二)存在的问题
共性的问题:1、卷宗封面填写不全、填写不规范;2、无办案小结,或虽有办案小结,但内容空洞,流于形式;3、无风险告知书; 4、卷宗装订顺序有误,卷宗内有无关内容,废纸装订;5、民事类无阅卷笔录和质证意见;6、案件全流程使用不完善,已经结案的在网上没能完成结案归档程序。
个性的问题:1、个别律师无批办;2、个别律师事务所部分案件无辩护词、代理词、无庭审笔录或庭审笔录仅为几句话内容简单;3、个别刑事案件无会见笔录,或会见笔录简单,无相关法律文书;4、个别律师事务所档案归档率较低。
六、执业信息公示
各律师事务所均在醒目位置将本所律师姓名、照片、执业证号、收费标准、委托程序、执业纪律、投诉渠道等向社会公示,接受监督。设置了执业律师、实习律师、内勤的桌卡,对相关个人信息包括姓名、职务、执业证号(实习证号)、联系电话、照片等内容进行公开,
七、整改要求
各律师事务所对上述存在的问题与不足要高度重视,应立即纠正。系统信息化应用要进一步加强,要确保及时结案、归档;要进一步加强政治理论和业务知识的学习;各律所支部要扎实开展工作,要丰富活动形式和载体,扎实做好党建工作。坚持高标准、严要求,严格执行办案标准,落实各项规章制度,及时查漏补缺,完善工作制度、健全工作程序。力争今年我市律师办案质量、系统信息化应用、内部制度建设及执行、档案管理、律师党建工作实现新的突破,更上一个台阶。
2019年12月2日